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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Alexander Rolf Schmitt
Mitscherlichstraße 36
26382 Wilhelmshaven
E-Mail: kontakt@exsupplier.net

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) gehostet. Beim Aufruf der Website erfasst der Hoster automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in sogenannten Server-Logfiles. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website).

Mit ALL-INKL.COM besteht seit dem 5. August 2026 ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die konkreten Speicher- und Löschfristen der technischen Protokolle sowie der Sicherungskopien für unser Hosting haben wir bei ALL-INKL.COM angefragt. Die Bestätigung steht derzeit noch aus; wir ergänzen diese Angaben nach Eingang. Eine feste Tagesfrist oder sofortige Löschung aus Sicherungskopien können wir deshalb hier noch nicht angeben.

3. Anfrageformular

Wenn du über unser Formular eine Anfrage stellst, verarbeiten wir folgende Daten: Name, Kontaktdaten (Telefon oder E-Mail), Ort beziehungsweise Postleitzahl sowie Angaben zu deinem Anliegen, dem gewünschten Termin und dem Zeitfenster. Wenn du die freiwillige Upload-Funktion nutzt, wird außerdem das von dir ausgewählte Bild verarbeitet.

Zweck & Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung deiner Anfrage und der Vermittlung an einen passenden Handwerksbetrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

Übermittlung und Empfänger

Das Formular übermittelt die Angaben über eine HTTPS-Verbindung an unseren eigenen Server bei ALL-INKL.COM. Dort verarbeitet ein PHP-Skript die Anfrage und übergibt sie einschließlich eines freiwillig beigefügten Bildes an den Mailversand. Empfänger sind unsere Postfächer kontakt@exsupplier.net und info@exsupplier.net. Für diesen Formularversand wird Web3Forms nicht verwendet.

Das Formularskript legt keine dauerhafte separate Dateiablage oder Datenbank für Anfragen an. Ein Bild wird während des Uploads vorübergehend auf dem Server verarbeitet und als E-Mail-Anhang versendet; anschließend befindet es sich gegebenenfalls weiterhin in den empfangenen E-Mails und deren Sicherungen.

Bitte übermittle nur Angaben und Bilder, die für die Bearbeitung erforderlich sind. Vermeide insbesondere unnötige Angaben zu anderen Personen oder sensible Informationen.

Freiwillige Freigabe zur Weitergabe von Projektbildern

Wenn du ein Projektbild hochlädst, kannst du über eine separate, nicht vorausgewählte Checkbox freiwillig einwilligen, dass ExSupplier dieses Bild an ausgewählte, für deine Anfrage geeignete Handwerksbetriebe zur fachlichen Einschätzung weitergibt. Rechtsgrundlage für eine solche Weitergabe personenbezogener Bilddaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Namen und Kontaktdaten aus den Formularfeldern werden nicht an diese Betriebe weitergegeben.

Ohne diese Einwilligung kannst du die Anfrage einschließlich des optionalen Bildes stellen. Das Bild wird dann nur intern zur Bearbeitung verwendet und im vorgesehenen Ablauf nicht an Handwerksbetriebe weitergegeben. In der Anfrage-E-Mail dokumentieren wir die Auswahl, die verwendete Textversion und die Server-Eingangszeit. Das Formular verschickt keine Bilder automatisch an Handwerksbetriebe. Bei erteilter Freigabe übermittelt ExSupplier die für die fachliche Einschätzung benötigten Projektbilder per E-Mail an ausgewählte, für die Anfrage geeignete Handwerksbetriebe. Die im Formular eingegebenen Namen und Kontaktdaten werden dabei nicht weitergegeben.

Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an kontakt@exsupplier.net widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Der Widerruf der Bildfreigabe erfolgt unabhängig von den Cookie-Einstellungen für Google Ads.

Vor der Weitergabe prüft ExSupplier die Projektbilder auf erkennbare Personen, Adressen und andere persönliche Angaben und entfernt beziehungsweise verdeckt diese gegebenenfalls. Personenbezogene Dateimetadaten, etwa enthaltene GPS-Standortdaten, werden vor der Weitergabe ebenfalls entfernt.

Bitte achte darauf, dass Bilder keine unnötigen personenbezogenen Angaben enthalten. Eine Freigabe durch den Anfragenden ersetzt keine erforderliche Rechtsgrundlage für Daten anderer abgebildeter Personen.

Für die bei Handwerksbetrieben gespeicherten Bilder ist bisher keine einheitliche Löschfrist mit diesen vereinbart. Wir klären mit den vorgesehenen Empfängern die ausschließliche Verwendung zur fachlichen Einschätzung sowie die Löschung nach Wegfall dieses Zwecks. Eine tatsächlich bereits erfolgte Löschung beim Empfänger können wir damit nicht zusichern. Informationen zum vorgesehenen Empfänger kannst du vor einer Weitergabe unter kontakt@exsupplier.net erfragen.

Speicherdauer und weitere Vermittlung

Wir speichern deine Anfrage und freiwillig übermittelte Bilder nur so lange, wie dies zur Bearbeitung und für erforderliche Rückfragen notwendig ist. Wir prüfen monatlich in beiden ExSupplier-Postfächern, welche erledigten oder abgesagten Anfragen nicht mehr benötigt werden, und löschen diese einschließlich der zugehörigen Bildanhänge. Nicht mehr benötigte heruntergeladene Kopien werden ebenfalls gelöscht. Ergibt sich bereits vorher ein Löschbedarf, etwa aufgrund eines berechtigten Löschverlangens, bearbeiten wir diesen unabhängig vom monatlichen Prüftermin.

Soweit bestimmte Unterlagen wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche weiterhin erforderlich sind, bewahren wir nur die hierfür benötigten Daten für die jeweils erforderliche Dauer auf. Anschließend werden auch diese gelöscht. Die Prüfung und Löschung erfolgen organisatorisch; die Website führt keine automatische Löschung der E-Mails durch.

Eine Löschung aus den von uns verwendeten Postfächern und lokalen Ablagen bedeutet nicht zwangsläufig die sofortige Entfernung aus Sicherungskopien des Hosters. Die dortigen Lösch- und Überschreibzyklen sind noch angefragt, wie im Abschnitt zum Hosting beschrieben.

4. Einwilligung und lokale Speicherung

Auf der Startseite kannst du Google-Ads-Werbemessung akzeptieren oder ablehnen. Beide Möglichkeiten sind gleichwertig. Ohne Einwilligung ist das Google-Ads-Tag blockiert; das Anfrageformular kann unabhängig davon verwendet werden.

Deine Auswahl wird im lokalen Browserspeicher unter dem Schlüssel exsupplier.ads-consent.v1 mit Ja/Nein-Auswahl, Zeitpunkt und Versionsnummer gespeichert. Sie wird für 180 Tage als gültig behandelt; danach fragen wir erneut. Der technisch vorhandene Eintrag kann bis zum Löschen der Website-Daten im Browser bestehen bleiben. Die Auswahl wird durch unsere Einwilligungslogik nicht an einen eigenen Consent-Server übertragen. Ist der lokale Speicher gesperrt, gilt die Auswahl nur auf der aktuellen Seite.

Diese Speicherung dient dazu, deine ausdrücklich gewählte Einstellung umzusetzen und wiederzuerkennen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Beachtung und Verwaltung deiner Datenschutzauswahl).

Auswahl ändern und widerrufen

Über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Startseite kannst du deine Auswahl jederzeit ändern. Mit „Ablehnen“ widerrufst du eine erteilte Einwilligung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Zur Startseite und zu den Cookie-Einstellungen.

5. Google Ads – Messung von Projektanfragen

Nach deiner Einwilligung verwenden wir Google Ads Conversion-Tracking, um zu erkennen, ob Anzeigen zu erfolgreich übermittelten Projektanfragen führen. Anbieter für Nutzer im EWR ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Auch Google LLC in den USA und weitere Google-Unternehmen können an der Verarbeitung beteiligt sein.

Das Google-Ads-Tag wird erst nach Zustimmung geladen (Basic Consent Mode). Ein Conversion-Ereignis wird erst ausgelöst, wenn unser Server die erfolgreiche Verarbeitung beziehungsweise Übergabe an den Mailversand bestätigt. Diese technische Bestätigung ist kein Nachweis, dass eine E-Mail tatsächlich zugestellt oder gelesen wurde.

Daten, Zweck und Rechtsgrundlagen

Verarbeitet werden können IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Cookies beziehungsweise Kennungen, Anzeigenklick-Kennungen (GCLID, GBRAID oder WBRAID), Zeitpunkt, Seitenadresse sowie die Information über eine erfolgreiche Anfrage. Die eingerichtete Conversion-Funktion übermittelt keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Bilder oder Beschreibungen aus dem Formular an Google. Erweiterte Conversions und Anzeigenpersonalisierung werden durch diese Integration nicht aktiviert.

Rechtsgrundlage für die Werbemessung ist deine freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für das Setzen beziehungsweise Auslesen nicht erforderlicher Informationen auf deinem Gerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst ablehnen, ohne dadurch das Anfrageformular nicht mehr nutzen zu können.

Cookies und Speicherdauer

Google kann Cookies zur Anzeigen- und Conversion-Messung setzen oder auslesen. Nach Google werden Cookies mit dem Präfix _gcl_ für 90 Tage gespeichert. Welche Cookies im konkreten Browser eingesetzt werden, hängt unter anderem von Anzeigenklick, Browser und Google-Einstellungen ab. Weitere Angaben bietet Googles Cookie-Information.

Die Laufzeit eines Browser-Cookies ist nicht die Löschfrist sämtlicher bei Google verarbeiteter Daten. Google beschreibt je nach Datenart unterschiedliche Aufbewahrungs- und Anonymisierungszeiträume sowie längere Aufbewahrung für Sicherheits- oder gesetzliche Zwecke. Einzelheiten: Googles Hinweise zur Datenspeicherung. Eine für alle Messdaten einheitliche Löschfrist in unserem Google-Ads-Konto ist damit nicht zugesichert.

Übermittlungen außerhalb des EWR

Eine Verarbeitung insbesondere in den USA ist möglich. Google beschreibt für Übermittlungen an zertifizierte US-Unternehmen die Nutzung des EU-US Data Privacy Framework und für andere einschlägige Fälle Standardvertragsklauseln. Informationen und Hinweise zum Erhalt der Garantien: Googles Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen.

Widerruf

Wähle auf der Startseite unter „Cookie-Einstellungen“ die Option „Ablehnen“. Die Integration beendet dann den Google-Ads-Ausführungskontext und blockiert weitere durch diese Integration ausgelöste Ereignisse. Bereits gestartete Übertragungen und zuvor übermittelte Daten werden dadurch nicht rückgängig gemacht. Bekannte, per JavaScript erreichbare Google-Ads-Cookies der eigenen Domain werden soweit technisch möglich gelöscht; fremde oder nicht zugängliche Cookies können nicht durch die Website gelöscht werden.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

6. Lokal bereitgestellte Schriftarten

Unsere Startseite, das Impressum und diese Datenschutzseite verwenden die Schriftarten DM Sans, Manrope und Fredoka als lokal auf unserem Webspace gespeicherte Dateien. Beim Abruf dieser Schriftdateien wird keine Verbindung zu Google-Fonts-Servern aufgebaut. Die technische Bereitstellung erfolgt über unseren Hoster wie unter „Hosting & Server-Logfiles“ beschrieben.

7. Deine Rechte

Wende dich dazu einfach an kontakt@exsupplier.net. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

Stand: 3. November 2026. Diese Erklärung wird bei Änderungen am Verarbeitungsumfang aktualisiert.